Há uma série de vezes e cortes e atividades que acontecem antes da partida de um avião. A duração destas actividades depende do número de pessoas envolvidas, ou seja, do tamanho do avião. Estas incluem:
- paging passengers who have yet to demonstrate they will be admitted to the target country, and looking at their passports. Quanto mais pessoas fizerem o check-in online (e não fornecerem as informações do seu passaporte, normalmente opcional), mais isso será possível. A maioria dos pagers que vejo no portão hoje em dia é sobre este
- ajustar assentos - juntar as famílias, dar às pessoas assentos na janela ou no corredor, e assim por diante
- verificar se todos já fizeram o check-in ou não, e verificar se os vôos de conexão estão trazendo passageiros que ainda não estão aqui
- depois que o vôo estiver “fechado” (não serão aceitos mais checkins), distribuir upgrades e mais reatribuições de assentos
- colocar as pessoas no avião - isso pode envolver uma curta caminhada por uma ponte a jato, ou uma caminhada mais longa lá fora, possivelmente com pessoal ajudando os que estão em cadeiras de rodas ou idosos, ou mesmo um ônibus para onde o avião está esperando do outro lado do aeroporto
- após as portas estarem fechadas e não será mais permitido o embarque de pessoas, possivelmente puxando a bagagem de quem fez o check-in mas não embarcou
Quanto tempo para permitir tudo isso dependerá de quantas pessoas estiverem no vôo, quantos pedidos de mudança de assento você provavelmente receberá, quanto checkin online existe, se é um vôo internacional, até mesmo o quão ordenadas as pessoas estão quando fazem fila e como eles conseguem entrar no avião e guardar suas coisas. Além disso, se o aeroporto estiver extremamente ocupado, a companhia aérea não pode correr o risco de perder o seu “slot” ao vaguear pela porta de embarque, por isso vão planear as coisas com um pouco de buffer - fechando as portas 10, 15, mesmo 20 minutos antes da partida, e fechando o voo 45 minutos ou mais antes da partida. Neste caso, não é possível discutir com este buffer ou embarcar no seu próprio horário.
Muitos vôos internacionais pedem que você esteja na porta de embarque com uma hora de antecedência, e rotulam o horário de embarque, para que eles possam ter 30 minutos de desembarque de todos, mas não de embarque, para fazer suas outras tarefas. Pequenos vôos domésticos em pequenos aeroportos onde ninguém entra em uma conexão podem pedir apenas 30 ou até 20 minutos.
Agora o que isso significa para você? Se você não solicitou um upgrade, não precisa de mudança de assento, desde que as informações do seu passaporte estejam no check-in, e tem embarque prioritário, você pode chegar ao portão logo antes do fechamento do vôo (não são mais permitidos checkins) já que o embarque normalmente já terá começado para um vôo grande ou está prestes a começar para os pequenos. (Geralmente só me sinto confortável fazendo isso quando já fiz aquele vôo daquele aeroporto naquela companhia aérea antes, e sei quais são as variáveis). Se você vai precisar interagir com o pessoal do portão antes de entrar no avião, não tente planejar durante o tempo em que 300 pessoas estão fazendo fila e embaralhando para o avião. Não só será infeliz para você e para eles, como provavelmente você não terá o assento que deseja.