Digamos que o hotel tem um check out às 11:00 a.m., e um check in às 14:00 p.m. Então eu dividiria o dia em três fusos horários.
Antes das 11:00 a.m.
Das 11:00 a.m. às 14:00 p.m.
Depois das 14:00 p.m.
Se você fizer o check in depois das 14:00 p.m., está claramente tudo bem. Na prática, se você fizer o check-in às 13:30 ou 13:45, não deve haver problema.
Se você fizer o check-in antes das 11:00 da manhã, pode haver problema. Um quarto pode estar disponível apenas se alguém tiver feito o check-out mais cedo E o hotel tiver tempo para limpá-lo. Se houver muitas pessoas fazendo check-out por volta das 11:00, pode levar até 11:30 antes que o primeiro lote de quartos seja limpo.
Então isso deixa uma “janela” entre 11:30 e 1:30. Dentro desta janela, quanto mais tarde você fizer o check-in, melhor. Pode haver uma grande diferença entre 11:30 e 12:30, e à 1:30 pode não haver nenhum problema, como discutido acima.
Existe um cenário alternativo. Alguns hotéis permitem um check in “parcial”. Ou seja, você pode se registrar como hóspede e guardar sua bagagem no hotel às 11:15, ir almoçar, ou o que for, e receber um quarto quando voltar entre 1:00 e 2:00.
E finalmente, se o hotel estiver “não ocupado” e tiver alguns quartos vazios, você poderá chegar às 10:30 e conseguir um quarto.
É verdade que um hotel caro provavelmente tem uma equipe de limpeza maior e mais quartos disponíveis às 11:30 do que um pequeno.
Por outro lado, não custa perguntar educadamente em qualquer hotel, e descobrir o que o hotel pode fazer por você a qualquer momento.