Que documentos deve levar consigo em viagens internacionais?

Para fins contingentes, eu sempre carrego o seguinte, em nenhuma ordem em particular:

• Cópias impressas do meu passaporte e vistos (também eletronicamente no meu celular e laptop)
• Cópia impressa e eletrônica do meu itinerário de viagem (eu uso TripIt no meu celular, e ele está sempre lá de qualquer forma).
• Cópia impressa da minha confirmação de alojamento (se disponível)
• Documentos de viagem com suporte de visitas (por exemplo, carta de convite)
• Meios adicionais de identificação - seja carta de condução ou cartão de identificação nacional - no caso de acontecer alguma coisa com o seu passaporte. No mínimo, a sua embaixada gostaria de ver estes.

Também guardo cópias electrónicas encriptadas dos documentos de viagem mais importantes num serviço de armazenamento em nuvem, por exemplo, o Dropbox.

Para viajar em muitos países sul-americanos e africanos, você também precisará de um Certificado Internacional de Vacinação que comprove que você tem as vacinas necessárias (por exemplo, febre amarela). Embora você possa obter as vacinas na fronteira, é muito mais fácil (e possivelmente mais seguro) obtê-las em casa antes de viajar.

Eu também recomendaria manter uma lista de seus cartões de crédito e débito junto com os números de telefone para ligar no caso de perdê-los.

Em alguns países (por exemplo, Argentina) você vai querer manter o comprovante de compra da moeda local para que você possa trocar os pesos restantes de volta para dólares quando você sair.

Alguns outros documentos que não foram mencionados - alguns deles podem cair na categoria “paranóia”, não recomendo todos eles para cada viagem:

• Vistos soltos ou documentos similares não anexados ao seu passaporte
• Passes de embarque de companhias aéreas, etc. (não apenas internacional)
• Documentação do seguro de viagem (também, para viagens intra-europeias, o EHIC )
• Detalhes da embaixada do consulado local do seu país de origem
• Cópias de itinerários anteriores, cartões de embarque, etc., para os países que está a concorrer - em caso de dúvidas na fronteira sobre a duração das visitas anteriores
• Identificação da empresa se estiver numa viagem de negócios

Além das outras sugestões…

• Dados de contacto para os seus bancos e seguradora em caso de roubo ou perda de objectos ou cartões.
• Dados de contacto para os seus amigos e familiares. (Ie… Foi assaltado e precisa contactar urgentemente os seus pais? Espero que eles não tenham levado o seu telefone!)
• Não tanto algo para carregar, mas certifique-se de que você realmente saiba suas senhas de emailfacebooketc (e não confie apenas na função ‘lembre-se de mim’ ao fazer login no seu netbook ou ipad).

[Editar 2014 Fev]

• Além disso, você realmente deveria estar usando autenticação de 2 fatores em todos os serviços online importantes (Gmail, Dropbox, Facebook, todos suportam 2 fatores auth usando o fantástico aplicativo móvel Authenticator do Google). Se você estiver fazendo isso, certifique-se de carregar alguns códigos de recuperação no caso de seu telefone ser roubado.

Além de tudo isso, se você pretende ficar atrás do volante de um carro, avião, barco e assim por diante, você precisará portar licenças para esse efeito, tais como a de um motorista possivelmente com Permissão Internacional de Condução.