Ok, por isso contactei o Comité de Aviação Civil de Nova Iorque e perguntei-lhes se o procedimento acima descrito estava correcto, e eles disseram que era de facto a forma correcta de proceder. Espero que o seguinte me ajude.

Os documentos que precisam de ser enviados são:

• Formulário de Consentimento do VAC (Nota: necessitam de 2 cópias)
• Passaporte válido indicado no pedido
• Informação de contacto
• Carta original recebida através da “conta MyCIC” que solicita a apresentação de um passaporte.
• Taxa de serviço VAC para apresentação do passaporte - $31,99 por requerente, independentemente da idade.
• Envelope de correio pré-pago para devolução do passaporte (se quiser que o seu passaporte seja devolvido pelo correio)
• Cópia do pagamento das taxas aplicáveis (se quiser enviar pelo correio o seu pagamento em vez de o pagar pessoalmente. Ver abaixo “Opções para pagamento de taxas”)

Opções para pagamento de taxas:

A) Pagar no Centro de Candidatura Visa com cartão de crédito (Visa, Mastercard, Discover)

B) Pagar por cheque bancário, cheque administrativo, cheque visado ou ordem de pagamento emitida para “CSC Consular Services, Inc.”. Não aceitam cheques pessoais. Envie este pagamento para um cofre, _ cujo endereço é diferente do endereço do VAC_. Verifique no site VAC o endereço do cofre.

Se pagar com a opção (B), o pacote de aplicação que será enviado para o VAC deve conter uma fotocópia da ordem de pagamento preenchida utilizada para pagar a Taxa de Serviço do VAC - a fotocópia servirá como prova de pagamento. Não podem continuar a processar o passaporte sem ele.

Options for receiving back your passport by mail:

A) Submit a prepaid USPS, UPS, or DHL envelope (must be larger than letter-sized) to the VAC office.

B) Submit a fee of USD 20. 13 para o VAC criar uma remessa da FedEx (apenas endereços nos EUA).

Se escolher a opção (B), a taxa pode ser paga pelo VisaMastercard no VAC OU por cheque bancário, cheque administrativo, cheque certificado, ou ordem de pagamento dirigida à CSC Consular Services Inc. Uma fotocópia do cheque ou ordem de pagamento deve ser incluída quando o passaporte é enviado, bem como o nome, endereço e número de telefone que você gostaria de ter no envio da etiqueta. Não aceitam cheques pessoais ou dinheiro.

O(s) cheque(s) original(is) deve(m) ser enviado(s) para um cofre, _ cujo endereço é diferente do endereço do VAC_. Verifique no site VAC o endereço do cofre.

O tempo de processamento dos passaportes pode ser qualquer coisa até 15 dias úteis.

Parece que terá de enviar apenas 19,90$ para a taxa de transmissão de pacotes.

Isto é da conversa com a pessoa do VAC:

Representante: Envio do pacote $19,90. Pode depositar Cheque CaixaBanco ou Ordem de pagamento. Os instrumentos de pagamento devem ser feitos em favor da “TT Visa Services Inc.”.