A assistir a uma conferência académica é que tipo de viagem?

O Anexo II do Código de Vistos Schengen (UE Regulamento 8102009 ) inclui uma lista não exaustiva de “documentos comprovativos” que lança alguma luz sobre as categorias. Aqui estão as partes mais relevantes:

1. para viagens de negócios:

2. para viagens realizadas para fins de estudo ou outro tipo de formação:

3. para viagens realizadas para fins de turismo ou por razões privadas:

4. para viagens realizadas para eventos políticos, científicos, culturais, desportivos ou religiosos ou outras razões:

Estes são apenas exemplos, mas é claro que “estudo” está definitivamente fora, significa algo bem diferente e você não terá nenhum dos documentos listados. Tanto “negócios” quanto “culturais” podem se encaixar, o primeiro parece bastante seguro, especialmente se você for funcionário da universidade onde você está fazendo um doutorado (envie documentos para esse fim).

Se você ainda estiver inseguro, você também pode simplesmente verificar “outro” e escrever “conferência acadêmica” para evitar qualquer mal-entendido. É importante estar próximo do seu propósito e apresentar o máximo de documentação relevante possível, mas, ao contrário de alguns outros países, o espaço Schengen não tem categorias de visto estritamente definidas. A categoria está lá para ajudar no processamento, seu visto não mencionará “negócios” ou “cultura” e não será verificado na conferência ou qualquer outra coisa (isso acontece em alguns outros lugares como a Colômbia).

Sou um cientista trabalhador que seguiu um link para esta pergunta de academia.stackexchange.com .

O tipo correto de visto Schengen para participar de uma reunião científica é “Negócios”. Esta é uma curta interação para fins profissionais (estudantes de pós-graduação também são considerados profissionais) e, portanto, se enquadra nessa categoria. Se você é portador de um passaporte de um país isenção ou se qualificar para uma das outras isenções, você pode ser automaticamente concedido um visto deste tipo. Caso contrário, você precisa seguir o processo completo.

Todas as razões, exceto Negócios e Estudo, são clara e obviamente não se aplicam ao seu caso. Vamos ignorá-los.

A sua principal razão para comparecer, ou para comparecer? Se você está lá para apresentar, dizer “estudar” é enganoso - você não está lá para aprender nada. Se você já fosse graduado e empregado (na academia ou na indústria privada), acho que você iria verificar Negócios. O dinheiro não tem que mudar de mãos para que algo seja uma viagem de negócios. Por exemplo, quando eu viajo para assistir a uma conferência e aprender sobre coisas novas, é uma viagem de negócios para mim. Quando viajo para conhecer pessoas e discutir formas de minha empresa poder ajudá-las no futuro, é a negócios, mesmo que eu não cobre por essa conversa. E assim por diante.

Não é como se esta única palavra fosse a única explicação que você é capaz de fornecer, não é? Vão-lhe pedir um pouco mais de detalhe, certamente? Então vá com Negócios, e explique o que você está fazendo e por quê.

Eu tive que solicitar um visto de curta duração para participar de uma conferência de desenvolvedores na Holanda e selecionei “Outros”, pois nenhum se encaixa na descrição. Isto é diferente de uma “conferência profissional” (algumas certificações exigem que você participe de um certo número de conferências profissionais por ano).

Durante meu processo de entrevista expliquei que estava participando de uma conferência, e forneci a seguinte documentação:

1. Carta convite dos organizadores da conferência.
2. Bilhete de viagem
3. Reserva de hotel
4. Carta do meu empregador declarando meu status de emprego e salário (comprovante de fundos)

Não tive problemas e meu visto foi concedido. No entanto, eu não estava apresentando na conferência, e se estivesse, isso só ajudaria no processo de obtenção de visto.

Pode ser diferente entre países, mas para a Itália, como estudante de pós-graduação internacional nos EUA, o consulado me disse que, para participar de uma conferência, tem que ser turismo e não negócios. Eu originalmente escolhi negócios e segui a lista de verificação de documentos para a estadia de negócios. No entanto, ao contrário do turismo, a lista de check-list de negócios não menciona a confirmação do alojamento, por isso não a trouxe para a minha consulta. Felizmente eles apenas me disseram para lhes enviar a confirmação por e-mail mais tarde e ainda assim aceitaram a minha inscrição. Espero que isso possa ser útil para quem vai viajar para a Itália.

Está a ser pago para estar presente na conferência? Se assim fosse, os negócios fariam sentido. No entanto, se não, esta é definitivamente uma viagem que faz parte dos seus estudos.