Eu estava curioso sobre a diferença entre fólio e factura em termos de gestão hoteleira. Alguns hotéis dizem fatura e outros dizem fólio. Existe diferença?
Um fólio é uma lista das suas acusações. Por exemplo, chamadas telefônicas, frigobar, serviços de lavanderia, serviço de quarto, manobrista, etc. qualquer coisa que seja cobrada no seu quarto.
Os hotéis mantêm fólios separados, os típicos são:
São usados principalmente para contabilidade e para separar encargos para fins fiscais fáceis.
A fatura em hotelaria não é diferente de uma fatura para qualquer outro bem ou serviço - é simplesmente uma prova de quanto você pagou e contra o quê (bem ou serviço).
Assim que você faz o check-in, uma fólio é aberta para o seu quarto. Todos os serviços oferecidos são registrados aqui, mas quando você faz o check-out - apenas os serviços faturamento são registrados como parte da sua fatura.
Então, se o serviço de wifi no quarto ou um transporte do aeroporto é gratuito para o seu tipo de quarto, então essas taxas ainda são registradas no fólio, mas não fazem parte da sua fatura.
Eles são registrados no fólio porque no final, o hotel tem que equilibrar essas taxas.
Acontece que eu estou traduzindo um site de viagens (definitivamente um problema linguístico), mas a terminologia deles é clara e talvez útil: Se você reservar um hotel e pagar por ele, você recebe uma conta. Se você reservar um hotel através do portal de viagens da sua empresa, a empresa pode receber uma conta. Se eles o fizerem, você ainda receberá um fólio do hotel - mostrando o que a sua empresa pagou.
A questão certamente é apropriada a esta forma e não uma mera questão de linguagem e uso. Um “fólio” de hotel é o que se chama um termo de arte. Isto significa que a palavra tem um significado muito específico para uma determinada indústria ou campo, um significado que pode ser bastante diferente do significado habitual. No caso de uma hospitalidade, a palavra fólio realmente significa algo bastante distinto do uso comum, ou seja, uma lista contínua de encargos para um hóspede (que presumivelmente formará a base de uma fatura no check-out). Um típico dicionário de inglês fornecerá vários significados relacionados para a palavra fólio. Nenhum deles é a definição usada em hospitalidade.